Нормативният контрол в библиотечното дело е метод за организиране на библиотекарските каталози и библиографската информация чрез използване на уникално, различно наименование за всяка тема и личност,[1] което се нарича контролен запис или библиографски запис[2]. В термина нормативен контрол се използва думата норма, което означава, че изписването на имената на хора, места, обекти и идеи следва дадена норма, т.е. са изписани по точно определен, стандартен начин. Това уникално наименование не се променя никъде в даден каталог. Обхватът и употребата на всяко наименование са описани накратко в заглавието на контролния запис, което прави библиотечните каталози лесни за употреба.
Каталогизаторите дават на всеки обект (като автор, книга, серия, сдружение) уникално наименование, което да прави недвусмислени всички референции към темата или личността, независимо дали за това наименование съществуват няколко различни изписвания или псевдоними. Заглавните данни на контролния запис могат да съдържат релевантна информация за свързани теми.
Базите данни от нормативни записи се наричат още библиографски бази данни.
Библиотека | Заглавие |
---|---|
VIAF | VIAF ID: 107032638 |
Уикипедия на английски език | Diana, Princess of Wales |
WorldCat – библиографска база данни | Diana Princess of Wales 1961 – 1997 |
Германска национална библиотека | Diana <Wales, Prinzessin>[3] |
Gemeinsame Normdatei | GND ID: 118525123 |
Библиотека на Конгреса | Diana, Princess of Wales, 1961 – 1997 |
Национална библиотека на Испания | Windsor, Diana, Princess of Wales |
Getty Union List of Artist Names | Diana, Princess of Wales English noble and patron, 1961 – 1997 |
Национална библиотека на Нидерландия | Diana, prinses van Wales, 1961 – 1997[4] |
Понякога в рамките на един каталог се срещат и различни наименования за един и същи обект. Това затруднява изследователите, тъй като при търсене те може да не открият част от нужната им информация. Това се избягва с използване на контролни записи, към които съставителите на каталога са добавили информация, която събира на едно място логически свързани материали, които са представени по няколко начина.
Например в Уикипедия Принцеса Даяна е субект на статията Даяна Спенсър и препратките към нея са изписани по множество различни начини. Но Принцеса Даяна и Даяна Спенсър са една и съща личност. В библиотечен каталог различните записи за Даяна Спенсър могат да имат следните заглавия:
Всички тези варианти описват една и съща личност. Нормативният контрол позволява да се групират логически свързаните материали и намалява броя на тези записи до един, който понякога се нарича точка за достъп:
Тъй като всяка библиотека разработва точките за достъп самостоятелно, за опростяване съществуват стандартизирани каталози като Виртуален международен нормативен архив на английски: Virtual International Authority File, VIAF. Например идентификаторът за принцеса Даяня в Германската национална библиотека е 118525123, а в Библиотеката на Конгреса е Diana, Princess of Wales, 1961 – 1997. VIAF предлага общ идентификатор VIAF ID: 107032638, обединяващ всички тези варианти[4].
Съществуват няколко стандарта, които използват различни акроними:
|