Microsoft Access

Microsoft Access
Microsoft Office Access 2007
Programer(i)	Microsoft
Stabilna verzija	12.0.4518.1014 / 6. 11. 2006.
Operativni sistem	Microsoft Windows
Vrsta	RDBMS
Licenca	Vlasnički softver
Veb-sajt	office.microsoft.com/access

Microsoft Access je program kompanije Microsoft koji služi za upravljanje bazama podataka. Ovaj program je dio uredskog paketa Microsoft Office. Ekstenzija (nastavak) za datoteku napravljenu u MS Accessu je .MDB što znači Microsoft Data Base.

Microsoft Access je zasnovan na vrsti sistema za upravljanje bazom podataka koja podatke sprema u tabele. Ona koristi istovjetne vrijednosti iz dvije tabele za stavljanje u odnos (relaciju) informacija u jednoj tabeli, prema informacijama u drugoj.

Objekti u MS Accessu

• 1. Tables (tabele)- sadrže podatke
• 2. Queries (upiti)- korisne kada nam treba traženje pomoću parametara
• 3. Forms (obrasci)- prikazuju podatke grafički
• 4. Reports (izvještaji)- prikazuju podataka kako mi želimo
• 5. Pages (stranice)- spoj obrazaca i izvještaja
• 6. Macros (makroi)- služe za automatiziranje radnji
• 7. Modules (moduli)- kolekcija Visual Basic deklaracija

Tabela

Tabele su osnovna a ujedno i najvažnija komponenta MS Accessa jer se u njima nalaze svi podaci sadržani u bazi podataka. To je skup podataka o jednoj određenoj temi kao što su kupci ili narudžbe.
Za bolju organizaciju i preglednost podataka poželjno je imati više tabela. Koristeći odvojene tabele za pojedine teme znači da podatke spremamo samo jedanput i tako baza postaje učinkovitija i smanjujemo greške pri unosu.
Tabela je organizirana u polja (eng. columns, fields) i redove (records).

Slog

Slog (record) je red u tabeli baze podataka u koji se upisuje podatak o nekoj temi.

Upit

Upit (engleski: query) je komponenta baze podataka koja se koristi kada je potrebno naći i analizirati određene podatke iz jedne ili više tabela. Upiti se mogu koristiti kao podloga za izvještaje ili forme.

Izvještaji (reports)

Izvještaj (engleski: report) se koristi kada je potrebno neku grupu podataka pripremiti za štampanje. U osnovi izvještaj se ne razlikuje mnogo od obrasca, jedino što je u izvještaju moguće samo gledati podatke ali zbog toga se slike mogu lakše dodavati, računati prosjeke i sl.

Forms (obrasci)

Trebamo napraviti obrasce da bi podatke iz tabela i upita pregledavali grafički i da bi mogli pregledavati povezane podatke iz više tabela.
Obrazac je komponenta baze podataka čija je funkcija interakcija sa korisnikom. Korisnik ne vidi tabele već obrasce.

Kreiranje baze podataka

Da bi se baza podataka kreirala, prvo je potrebno pokrenuti Microsoft Access. Prilikom pokretanja pokrenut će se dialog box gdje je potrebno odabrati akciju. Moguće je stvarati nove baze ili otvarati postojeće.
Bazu je potrebno imenovati, te je spremiti na disk. Nakon toga moguće je napraviti bazu podataka. Kombinovanjem komponenti Microsoft Accessa i njihovim povezivanjem nastaje baza podataka. Ako su komponente u boljim međusobnim odnosima i ako su bolje i preglednije napravljene onda je baza podataka učinkovitija.

Programi

Mada je MS Access najpoznatiji program za upravljanje bazama podataka, pored njega postoji još jedan program iz Microsoft kompanije, koji dolazi u sklopu paketa MS Works, a zove se MS Works Database.

Korist baza podataka

U većini slučajeva baze podataka su vrlo korisne i, u stvari, omogućavaju nam mnogo više od običnog provjeravanja prosjeka itd. Danas se baze podatake koriste u raznim bibliotekama, školama, videotekama i sl. jer su pogodnije od gomile papira na kojima svaki dan izračunavamo nešto. Uz računar i baze podataka posao je brži, isplativiji i nudi nam više sigurnosti u tačnost rezultata.
Tako se uz baze podataka lahko može napraviti neki program u koji unosimo podatke o iznajmljenim knjigama, filmovima ili o mjesečnoj potrošnji novca.