Una referencia bibliográfica es el conjunto mínimo de datos que sirven para identificar y describir un documento u otro tipo de obra intelectual. Su estructura y componentes están formulados y recogidos en la norma internacional ISO 690 (2024) Directrices para la redacción de referencias bibliográficas y de cita de recursos de información.
Generalmente las referencias y las citas se usan en documentos académicos, y su finalidad es soportar los argumentos y datos en ellos usados. Las referencias y las citas tienen varios propósitos importantes: defender el contenido, demostrar la honestidad intelectual (o evitar el plagio), atribuir el trabajo e ideas anteriores o no originales a las fuentes correctas para determinar independientemente si el material al que se hace referencia apoya el argumento del autor, y ayudar al lector a comprobar la validez del material que el autor ha utilizado.[1]
Las referencias bibliográficas también se utilizan en la creación y composición de otros productos de información, como son las listas de referencias (que suelen aparecer al final de un trabajo académico o informe técnico), y los repertorios bibliográficos (compilaciones especializadas de referencias seleccionadas según diferentes criterios).
El documento que se va a describir ―llamado «documento fuente»― es el lugar de donde se extrae la información. Dentro de este se establecen jerárquicamente las partes del mismo de donde se toman los datos.
La más importante de las fuentes de información internas de un documento es la página titular o portada, que es una página interior impar en donde figura el autor, el título de la obra y el subtítulo además de, normalmente, el pie editorial (que consta de la localidad y el nombre del editor) acompañado, en ocasiones, del número de edición y la fecha de esta; no se debe confundir la portada con la cubierta o tapa, que suele carecer de subtítulo y acostumbra a incorporar ilustraciones relacionadas con el tema de la obra. Entre la cubierta y la portada es común que se intercale la portadilla o anteportada, donde solo consta el título del libro sin subtítulo, y sin mención del autor de la obra. En caso de que el códice contenga anteportada, es esta la primera página que se halla impresa. Cuando el documento no tiene portada, la información se obtendrá de otras partes del libro o documento por el orden jerárquico que se indicará en la lista numerada que se incluirá a continuación.
Las partes de donde obtener información del documento fuente por orden de importancia son las siguientes:[2]
Una vez definidas jerárquicamente las partes de donde se obtienen datos bibliográficos, para los que atañen a la responsabilidad autorial (responsable principal o autor; y responsables secundarios, como editor literario, traductor, prologuista), al título completo, al número de edición, pie editorial (es decir, localidad y editor) y fecha de publicación, la fuente prioritaria es la página titular o portada. Para el ISBN, primera edición, pie de imprenta (o sea, nombre del impresor, localidad y fecha de la impresión) y distribuidora, la fuente primordial es la página de derechos. Si un dato no se puede localizar en el lugar prioritario, se debe acudir al resto de las partes del libro en el orden en que se han consignado arriba y prevalecerá siempre el dato que, según esta jerarquía, alcance rango superior.
La ISO (Organización Internacional para la Estandarización) es la entidad internacional encargada de producir los estándares normativos en los campos industriales y comerciales.
La norma ISO 690 es la que se ocupa de establecer una normativa internacional de elementos de referencias bibliográficas. La norma ISO 690 determina los elementos que se deben contemplar, y propone una secuencia para ellos. Algunos de estos elementos son obligatorios, mientras que otros son opcionales. Así pues, la persona que elabora una lista o un repertorio bibliográficos tiene que tener en cuenta que siempre se deben seguir las mismas pautas en el uso y disposición de los elementos. Por lo tanto, si se opta por incluir todos o algunos de los elementos opcionales, se debe mantener este criterio uniforme a lo largo de todo el trabajo.
Monografía es aquel documento, ya sea libro, registro sonoro, vídeo, etc., que no ha sido publicado en serie. Es una publicación que se completa en uno o más volúmenes.
Los elementos que se harán constar son:
Tipografía
Utilización de los diversos idiomas en los campos
Toda la puntuación tiene que ser exacta. Es importante seguir los mismos espacios. En caso contrario, la referencia bibliográfica sería incorrecta. Así pues, la referencia bibliográfica quedaría de la siguiente manera:
Ejemplos:
Ejemplo: Espinoza de los Monteros, Julián (coordinador general). Diccionario de Matemáticas. Cultural, S.A., Madrid, 2001. ISBN 84-8055-355-3
En el caso de apellidos españoles, franceses e italianos, el primer apellido preside la cita. Ejemplo: Ortega y Gasset, José; no procede Gasset, Ortega José.
Los nombres ingleses están formados habitualmente por tres elementos. El segundo, denominado middle name o nombre intermedio, es habitualmente el segundo nombre de un nombre compuesto o bien el apellido de soltera. Es el tercer elemento, el apellido propiamente dicho, el que tiene la precedencia. Ejemplos:
En los apellidos portugueses lleva la precedencia el último. Ejemplo: Brandao, Joao Silva Barros; y no Silva Barros, Joao, tampoco Barros Brandao, Joao Silva.
En los apellidos españoles y portugueses con prefijos, estos se escriben después. Por ejemplo: Ríos, Terencio de los; mas no los Ríos, Terencio de.
Al usar apellidos italianos, los prefijos se anteponen. Ejemplo: De Angelis, Paulo; y no Angelis, Paulo de.
Al emplear apellidos franceses, los artículos simples y las preposiciones individuales se anteponen. Ejemplo: Le Bourgeois, Paul; mas no Bourgeois, Paul le. Aunque las preposiciones simples se posponen. Ejemplo: Musset, Alfred de; y no De Musset, Alfred.
Al utilizar apellidos alemanes, holandeses, daneses y escandinavos, las preposiciones se posponen. Ejemplo: Hagen, Theodor von.
El título se debe poner igual que aparece en la fuente. En algunos casos se puede encontrar que hay un título y seguido por otra frase. Esta frase se denomina subtítulo.
Cuando se describa un material que no sea un libro (por ejemplo, un vídeo, un casete, un CD) se hará constar, detrás del título, de qué tipo de material se trata, por ejemplo: registro de vídeo, registro sonoro, material gráfico, microforma, multimedia (se usa cuando el material está formado por diferentes elementos, por ejemplo, un libro que además incluye un casete, un juego y un manual de instrucciones). Siempre se ha de usar una de estas palabras; es incorrecto usar otras o sinónimos y siempre irán entre corchetes. Ejemplo:
Si al poner el lugar de publicación hubiese más de un nombre (ej.: Buenos Aires, Barcelona, Madrid), se indica en primer lugar el que se encuentra primero y después [etc.]. Ejemplo:
Si, justo al contrario, no consta el nombre del lugar, se pone [s. l.], del latín sine loco. Ejemplo:
En caso de que no conste el nombre de la editorial se pondrá [s. n.], del latín sine nomine. Ejemplo:
A la hora de citar congresos, conferencias, ferias, exposiciones, se pone el título y después se abre paréntesis y se especifica el número del congreso, el año y el lugar donde se celebró. Finalmente se cierra el paréntesis. Cada elemento de esta información irá separado por espacios. Ejemplo:
Los elementos, en este caso, serían los siguientes:
La puntuación después de cada campo quedaría de la siguiente manera:
La referencia bibliográfica quedaría del siguiente modo:
Apellidos, nombre del autor. «Título del capítulo». En: Título del libro. Lugar de edición: editorial, año. Número de las páginas donde se encuentra el artículo.
Ejemplo:
Moragas Moragas, Ricardo. «Biología». En: Gerontología social: envejecimiento y calidad de vida. Barcelona: Herder, 1995. Pág. 45-69.
Tipografía
El título del capítulo o fragmento siempre va entre comillas, mientras que el título del libro va en cursiva (o subrayado, en caso de que no se disponga de cursivas como por ejemplo en documentos manuscritos).
Para revistas u otro tipo de publicaciones seriadas
Hay que tener en cuenta que cuando se indica "cita de publicaciones en serie" se refiere a toda una revista entera, es decir, a toda la revista (con todos los números). Si queremos citar un número concreto de una revista, éste iría en otro apartado.
Los campos son:
La referencia bibliográfica quedará del modo siguiente:
Título de la revista o diario. Número del primer ejemplar (fecha de este número), número del último ejemplar (fecha de este número). Lugar de edición: editorial, año del primer número, fecha del último número. Números de que consta la serie. Nombre de la colección. Periodicidad. Notas. Número normalizado.
Ejemplo:
Tipografía
Los títulos de revistas y publicaciones periódicas siempre van en cursiva. Es el mismo caso que con los libros.
Los elementos serían:
La puntuación que iría después de cada campo es:
La referencia bibliográfica quedará del siguiente modo:
Título de la revista / Lugar de edición: editorial, año.-- Volumen, número. -- ISSN.
Ejemplo:
Tipografía
Igual que los títulos de monografías y publicaciones en serie. Siempre irá en cursiva.
Los elementos para citar artículos de revista o diarios son:
La puntuación después de cada elemento iría de la siguiente manera:
La referencia bibliográfica sería: Título del artículo / Nombre del autor. // Título de la revista.-- Edición. -- Volumen, Número (fecha). -- páginas.
Ejemplo:
Tipografía
El título del artículo siempre irá entre comillas, mientras que el título de la revista o diario siempre irá en cursiva o subrayado.
Cuando sólo se trata de una referencia bibliográfica, se puede poner el nombre del autor directamente (nombre y apellido), pero generalmente se hace una lista con referencias bibliográficas. Entonces, los nombres de los autores irán ordenados alfabéticamente, por lo tanto se indicará: Apellido (en versalitas), nombre (en letra redonda). Si hay varias citas del mismo autor se ordenarán cronológicamente, de más antigua a más reciente. Si coinciden varias citas del mismo autor y año se añadirán letras minúsculas al año, en orden alfabético, para diferenciarlas: Apellido, nombre (AÑOa); Apellido, nombre (AÑOb)... y con dicha letra se citarán en el texto (ejemplo: Marañón, 1929b).
La Asociación Americana de Psicología es una organización que representa a los psicólogos de los Estados Unidos. El alcance internacional de la organización de la publicación de sus normas de estilo ha dado pie a que estas sirvan de referencia en el ámbito de la salud (psicología, medicina) y en general en todas las ciencias sociales.
La organización estadounidense Modern Language Association es una entidad muy importante de indexación bibliográfica, sobre todo en lengua inglesa. Ha publicado diferentes libros que tratan sobre las normas de estilo en bibliografías. Se utiliza mucho en literatura, artes y humanidades.
En su Diccionario panhispánico de dudas, la RAE utiliza el siguiente criterio:[3]
Las Normas de Vancouver son un acuerdo entre los editores de las principales revistas biomédicas internacionales.[4] Se utilizan habitualmente en las revistas científicas sanitarias: medicina, farmacología, enfermería, odontología, fisioterapia, podología, etc.
De uso en el ámbito científico universitario (sobre todo en EE. UU.). Anteriormente era conocido como CBE (Council of Biology Editors) pero ha cambiando su nombre a partir de la séptima edición, pues en la actualidad abarca diversas ciencias.
De uso en el ámbito médico y, por extensión, en ciencias.
Hay dos sistemas principales de citas:
Las llamadas de nota del texto remiten a la cita de la obra de procedencia mediante un número que se refiere a una lista de obras citadas al final del capítulo o del libro, ordenada numéricamente. Las citaciones en nota son una forma de citas numéricas situadas a pie de página, al final del capítulo, o al final de la obra, que contienen las referencias bibliográficas. A veces estas notas llevan la cita abreviada que remite a la bibliografía al final de la obra.
Se trata de poner directamente en el texto, entre paréntesis, el primer elemento (casi siempre el autor), el año de edición de la obra de referencia y, si hace falta o se puede, la página o páginas.
Cuando estas referencias aparecen al final de un periodo, tienen que ir siempre después del signo de puntuación.
Si hay más de una referencia, se escriben todas dentro de los mismos paréntesis, separadas por punto y coma: (Barry y Fourcin, 1992; Péan et al., 1993).
Si en el texto ya se cita el autor, solo hará falta escribir el año entre paréntesis.
En el caso de citar más de una obra del mismo año del mismo autor, las obras se enumeran con letras minúsculas después del año, sin dejar ningún espacio.
Si además de la obra se quiere anotar la página o las páginas concretas, la referencia se escribe después del año, precedida de dos puntos, o precedida de coma.
El estilo Harvard es un estilo de cita que utiliza una forma abreviada de la referencia bibliográfica (los apellidos, el año de edición y las páginas citadas) después del material citado.
El formato es: (autor o autores, año, número de página), ejemplo: (Zuno, 2000: 15), (Zuno 2000, 15).