پیشنهاد تجاری یا پروپوزال تجاری، پیشنهاد کتبی ارائه شده توسط فروشنده محصول یا خدمات به یک مشتری بالقوه است. پروپوزال تجاری سندی است که به منظور متقاعد ساختن مشتری برای امضای موافقت‌نامه تجاری طراحی و تنظیم می‌شود.
یک پیشنهاد تجاری باید بگونه‌ای تدوین گردد که مشتری ،محصولات و خدمات فروشنده را ترجیح دهد و از قابلیت‌های محصول در رفع نیازهایش آگاه شود.
سه دسته مختلف از پیشنهادهای تجاری وجود دارد:
پیشنهادهای تجاری رسمی وغیر رسمی در پاسخ به درخواست مشتری نوشته می‌شوند. این درخواست‌ها شامل انواع زیر هستند:
در این درخواست‌ها مشتری مشخصات دقیقی از آنچه که قصد خریدش را دارد ارائه می‌دهد. مشتریان زمانی این درخواست را صادر می‌کنند که نیازهای آنها با هیچ‌یک از کالا یا خدمات موجود برآورده نشود.
درخواست‌ها برای فروشندگان واجد شرایط و علاقه‌مند به ارائه خدمات یا کالا و فروشندگانی که سازمان معتقد است می‌توانند محصولات درخواستی را ارائه دهند، ارسال می‌شود.
مشتریان زمانی که می‌خواهند مقادیر زیادی از یک کالا را خریداری کنند، درخواست اعلام قیمت می‌دهند و قیمت تنها موضوع نیست، به عنوان مثال، زمانی که موجود بودن، تحویل یا خدمات نیز مشکل است.
مشتریان هنگام خرید برخی محصولات، دعوتنامه برای مناقصه صادر می‌کنند.
گاهی اوقات قبل از اینکه مشتری درخواست برای ارائه پیشنهاد یا برای قیمت یا برای مناقصه صادر کند، یک درخواست برای اطلاعات صادر می‌کند. هدف این درخواست کسب اطلاعات در مورد محصولات، خدمات و فروشندگان در دسترس است.
درخواست‌های اطلاعات برای شکل‌دادن به سایر درخواست‌ها استفاده می‌شوند، بنابراین فروشندگان در پاسخ به این درخواست‌ها دقت زیادی به خرج می‌دهند.
پیشنهادات تجاری ارائه شده بدون درخواست معمولاً عمومی هستند و توسط فروشندگان برای معرفی کالاها یا خدمات به یک مشتری بالقوه استفاده می‌شوند و عموماً در نمایشگاه‌های بازرگانی یا جلسات عمومی «توزیع» می‌شوند.
ویکی‌پدیا انگلیسی[۱]