L’analyse fonctionnelle[1] est une démarche qui « consiste à rechercher et à caractériser les fonctions offertes par un produit pour satisfaire les besoins de son utilisateur. »
La démarche est généralement conduite en mode projet et peut être utilisée pour créer (conception) ou améliorer (reconception) un produit.
Elle concerne l’expression fonctionnelle du besoin[2] tel qu’exprimé par le client utilisateur du produit : il s’agit de mettre en évidence les fonctions de service ou d’estime du produit étudié. Le produit est considéré comme une «boite noire» et ne fait pas partie de l'analyse. Cependant les fonctions qui sont produites par cette «boite noire» doivent être minutieusement étudiées : il s'agit d'en faire l'inventaire, de les décrire et de les évaluer.
Elle concerne le produit lui-même, car l'objectif est d'améliorer son fonctionnement ou ses propriétés, de réduire son prix d'achat, son coût d'utilisation, son coût d'entretien…Il s'agit de comprendre l'« intérieur de la boite » pour en comprendre l'architecture, la combinaison des constituants, les fonctions techniques[2].
Lors de l’analyse fonctionnelle, chaque fonction doit être recensée, caractérisée, ordonnée, hiérarchisée et valorisée. On détermine aussi, par exemple, les fonctions principales, les fonctions secondaires et les fonctions contraintes d’un produit. Il est important de faire ce recensement afin d’effectuer un dimensionnement correct des caractéristiques du produit.
L’expression des fonctions est normalisée par le CEN et l’AFNOR : une fonction se compose d’un verbe ou d’un groupe verbal caractérisant l’action, et de compléments représentant les éléments du milieu extérieur concernés par la fonction. Le sujet de la phrase n’apparaît pas, mais il renvoie toujours au produit. La définition d’une fonction est donnée par la norme NF EN 16271[3] : « Action d’un produit ou de l’un de ses constituants exprimée exclusivement en termes de finalité ».
Outre cette définition formelle, certaines règles d’usage sont à respecter :
C’est la fonction qui satisfait le besoin. Elle assure la prestation du service rendu. C'est la raison pour laquelle le produit a été créé. Une fonction principale peut être répartie en plusieurs fonctions élémentaires (action attendue d'un produit pour répondre à un élément du besoin, traduisant la raison d’être d’un sous-système du produit).
D’après la norme NF EN 16271 : « Une contrainte c'est une limitation à la liberté de choix du concepteur réalisateur d’un produit ». Les contraintes participent à définir le besoin en recensant les conditions qui doivent être impérativement vérifiées par le produit, mais qui ne sont pas sa raison d’être. Ces conditions peuvent être liées au marché, à la stratégie de l’entreprise, aux environnements à considérer, à la technologie ou, bien sûr, à la réglementation.
Fonction qui facilite, améliore, ou complète le service rendu. Ce type de fonction ne résulte pas de la demande explicite du client, et n’est pas non plus une contrainte. Il s'agit de proposer au client des améliorations pour son produit et la qualité.
Robert Tassinari est à l'origine de la méthode RESEAU, qui vise à trouver la totalité des fonctions de service, en utilisant 6 démarches d'analyse[4] :
L’analyse fonctionnelle est possible grâce à des outils clairement définis. On trouve ainsi :
Ouvrage référence[6]
La Fonction principale : Elle est de couper l’herbe (remarquez qu’on a déjà opté pour une solution : le besoin est de réduire la hauteur de l’herbe, et la solution choisie est de la couper).
Les contraintes à prendre en compte :
Fonctions complémentaires pouvant être également retenues :
La Fonction principale est de déposer de l’encre. (Observation : Qui écrit ? l’utilisateur ; que fait le stylo ? il transfère l’encre contenue dans le réservoir sur la feuille ; la fonction principale d’un stylo est de déposer de l’encre.) /!\ Déposer de l'encre est une solution technologique. La vraie fonction du stylo est : Le stylo doit permettre à l'utilisateur de laisser une trace.
Les contraintes à prendre en compte :
Fonctions complémentaires pouvant être également retenues :
On peut par exemple citer :
En Europe et/ou en France, plusieurs normes sont en vigueur concernant l'analyse fonctionnelle, on peut citer les normes FD X 50-101[7], NF X 50-100[8], NF EN 16271[3] et NF EN 1325[9].