कानून में , एक व्यक्ति एक पद पर कार्य कर रहा है यदि वे स्थायी आधार पर पद पर सेवा नहीं कर रहे हैं। यह मामला हो सकता है यदि पद अभी तक औपचारिक रूप से नहीं बनाया गया है, व्यक्ति केवल अंतरिम आधार पर पद ग्रहण कर रहा है, व्यक्ति के पास जनादेश नहीं है, या यदि भूमिका निभाने वाला व्यक्ति अक्षम या अक्षम है।
संगठनों को सलाह दी जाती है कि एक कार्यकारी सीईओ के पद सहित एक उत्तराधिकार योजना बनाएं, यदि उस नौकरी में व्यक्ति प्रतिस्थापन निर्धारित करने से पहले उस पद को खाली कर देता है। उदाहरण के लिए, जब तक बोर्ड को एक नया सीईओ नहीं मिल जाता, तब तक निदेशक मंडल के प्रमुख निदेशक को सीईओ की जिम्मेदारियों को संभालने के लिए नामित किया जा सकता है।[1][2][3]