Er is een flink aantal sjablonen om gebruikers bepaalde standaardboodschappen mee te geven, van verwelkomingsteksten tot waarschuwingen. Alhoewel die sjablonen voor gebruikers die nog niet van de hoed en de rand weten informatief kunnen zijn, kan het gebruik ervan bij meer ervaren gebruikers juist een negatief effect hebben. Gebruikers die al langere tijd actief zijn zullen over het algemeen de geschreven en ongeschreven richtlijnen in ieder geval oppervlakkig kennen, als ze die "overtreden" zal er vaak een al dan niet doordachte specifieke reden achter zitten. Standaardboodschappen komen dan vaak averechts over doordat ze opgevat worden als "gemakzuchtig" of "sjablonenplakkerij". Een aan de omstandigheden aangepaste persoonlijke tekst, hoe kort ook, zal dan vaak iets beter vallen.
Kortom: alhoewel standaardteksten en -sjablonen handig kunnen zijn om (onervaren) gebruikers op een bepaald gebruik of bepaalde richtlijn te wijzen, is het minder verstandig om ze onnadenkend als koekjes rond te strooien bij wat ervarener gebruikers, de kans is groot dat het middel dan erger is dan de kwaal.
Let op: Ook voor nieuwe en onervaren gebruikers geldt dat een persoonlijke benadering doorgaans beter werkt, zeker omdat voor veel mensen inmiddels de eerste ervaring met een wiki niet altijd wordt opgedaan met Wikipedia en dus ook bij hun eerste bewerkingen als ervaren beschouwd kunnen worden, waarvoor bovenstaand verhaal dus ook geldt.