通告

通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文，具有强制性和约束力，为公文的一种形式，也是应用文的一种。通告的使用面比较广泛，一般的政府机关、企事业单位甚至临时性机构都可以使用。[1]

作用

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  • 公布相关信息。以详尽的内容向社会公布相关信息，告诉人们应当注意的具体事项。
  • 要求人们遵从执行某项规定，有时候还会有具体的规范性标准或行为准则。[1]

分类

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通告按用途可以分为事务性通告和制约性通告两大类。事务性通告的使用面较广，而制约行通告只限行政机关使用。[1]

格式

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标题

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  • 通告
  • 紧急通告
  • 关于xxx的通告
  • xxx关于xxx的通告
  • xxx的通告[1]

原由

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主要阐述发布通告的背景、根据、目的和意义。这一部分开头常用的句子有两种：

  • 为.......，特通告如下
  • 根据...... ，决定...... ，特此通告[1]

通告事项

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作为文章的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，必须要做到条理分明和层次清晰；其次要做到明确具体，需要清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。[1]

结语

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常用的结语也有两种：

  • 特此通告
  • 本通告自发布之日起实施[1]

參考资料

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  1. ^ 1.0 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 财经应用文写作. 北京: 中国财政经济出版社. 2018年: 30. ISBN 978-7-5095-8315-9.