Στιγμιότυπο του OneDrive στα Windows.
| |
Γενικά | |
---|---|
Ημερ. Δημιουργίας | 1 Αύγουστος 2007 |
Είδος | αποθηκευτικό νέφος, διαχειριστής αρχείων, εφαρμογή κινητού, διαδικτυακή υπηρεσία |
Διανομή | |
Λειτουργικά | Microsoft Windows, macOS, Android, IOS, Windows Phone |
Αρχιτεκτονική | IOS, Android, Microsoft Windows |
Διαθέσιμο σε | 94 γλώσσες (και στα ελληνικά) |
Ανάπτυξη | |
Σύνδεσμοι | |
Επίσημος ιστότοπος | |
https://onedrive.live.com/ |
Το Microsoft OneDrive (πρώην SkyDrive) είναι μια υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων και μια υπηρεσία συγχρονισμού που χρησιμοποιείται από τη Microsoft ως μέρος της διαδικτυακής έκδοσης του Office. Το OneDrive κυκλοφόρησε για πρώτη φορά τον Αύγουστο του 2007 και επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν αρχεία και προσωπικά δεδομένα όπως ρυθμίσεις των Windows ή κλειδιά ανάκτησης BitLocker στο Cloud, να μοιράζονται αρχεία και να συγχρονίζουν αρχεία σε κινητές συσκευές Android, Windows Phone και iOS, υπολογιστές Windows και macOS και Κονσόλες Xbox 360, Xbox One και Xbox Series X και S. Οι χρήστες μπορούν να ανεβάσουν έγγραφα του Microsoft Office στο OneDrive.
Το OneDrive προσφέρει 5 GB αποθηκευτικού χώρου δωρεάν, με επιλογές αποθήκευσης 100 GB, 1 TB και 6 TB διαθέσιμες είτε χωριστά είτε με συνδρομές Office 365.[1]
Κατά την κυκλοφορία της, η υπηρεσία, γνωστή ως Windows Live Folders εκείνη την εποχή (SkyDrive), παρεχόταν ως περιορισμένη έκδοση beta διαθέσιμη σε λίγους δοκιμαστές στις Ηνωμένες Πολιτείες[2]. Την 1η Αυγούστου 2007, η υπηρεσία επεκτάθηκε σε ένα ευρύτερο κοινό. Λίγο αργότερα, στις 9 Αυγούστου 2007, η υπηρεσία μετονομάστηκε σε Windows Live SkyDrive και έγινε διαθέσιμη σε δοκιμαστές στο Ηνωμένο Βασίλειο και την Ινδία[3]. Από τις 22 Μαΐου 2008 το SkyDrive ήταν αρχικά διαθέσιμο σε 38 χώρες και περιοχές[4], αργότερα επεκτάθηκε σε 62.[5] Στις 2 Δεκεμβρίου 2008, η χωρητικότητα ενός μεμονωμένου λογαριασμού SkyDrive αναβαθμίστηκε από 5 GB σε 25 GB και η Microsoft πρόσθεσε ένα ξεχωριστό σημείο εισόδου που ονομάζεται Windows Live Photos που επέτρεψε στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στις φωτογραφίες και τα βίντεο τους που είναι αποθηκευμένα στο SkyDrive. Αυτό το σημείο εισόδου επέτρεπε στους χρήστες να προσθέσουν "ετικέτες ατόμων" στις φωτογραφίες τους, να κατεβάσουν φωτογραφίες στη Συλλογή φωτογραφιών των Windows ή ως αρχείο ZIP, καθώς και να προβάλουν δεδομένα Exif, όπως πληροφορίες κάμερας για τις φωτογραφίες που ανέβασαν. Η Microsoft πρόσθεσε επίσης τη δυνατότητα προβολής διαφανειών σε πλήρη οθόνη για φωτογραφίες χρησιμοποιώντας το Silverlight.
Το SkyDrive ενημερώθηκε στην έκδοση "Wave 4" στις 7 Ιουνίου 2010 και πρόσθεσε τη δυνατότητα εργασίας με τις εφαρμογές Web του Office (τώρα γνωστές ως Office Online), με έκδοση εκδόσεων. Σε αυτήν την ενημέρωση, λόγω της διακοπής της γραμμής εργαλείων του Windows Live, η δυνατότητα συγχρονισμού και κοινής χρήσης συνδέσμων ιστού με σελιδοδείκτες μεταξύ των χρηστών μέσω SkyDrive διακόπηκε και αυτή. Ωστόσο, οι χρήστες εξακολουθούσαν να χρησιμοποιούν το Windows Live Mesh, το οποίο αντικατέστησε τα προηγούμενα Windows Live Favorites, για να συγχρονίσουν τα αγαπημένα τους μεταξύ υπολογιστών μέχρι τη διακοπή του, τον Φεβρουάριο του 2013.[6]
Τον Ιούνιο του 2010, οι χρήστες του Office Live Workspace, που κυκλοφόρησε τον Οκτώβριο του 2007[7], μετεγκαταστάθηκαν στο Windows Live Office. Η μετεγκατάσταση περιλάμβανε όλους τους υπάρχοντες χώρους εργασίας, τα έγγραφα και τα δικαιώματα κοινής χρήσης[8]. Η συγχώνευση των δύο υπηρεσιών ήταν αποτέλεσμα της απόφασης της Microsoft να συγχωνεύσει την ομάδα του Office Live στο Windows Live τον Ιανουάριο του 2009[9], καθώς και σε αρκετές ελλείψεις με το Office Live Workspace, το οποίο δεν είχε προβολή εγγράφων υψηλής πιστότητας και δεν επέτρεπε την επεξεργασία αρχείων από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού[10]. Το Office Live Workspace δεν πρόσφερε επίσης λειτουργία συνεργασίας και από κοινού συγγραφής εκτός σύνδεσης – αντίθετα, τα έγγραφα "έγιναν check out" και "check in", αν και η υπηρεσία ενσωματώθηκε στο SharedView για κοινή χρήση οθόνης σε πραγματικό χρόνο.
Στις 20 Ιουνίου 2011, η Microsoft αναθεώρησε τη διεπαφή χρήστη για το SkyDrive, που κατασκευάστηκε με χρήση τεχνολογιών HTML5. Η ενημερωμένη έκδοση περιλάμβανε προσωρινή αποθήκευση, επιτάχυνση υλικού, βίντεο HTML5, γρήγορες προβολές, καθαρότερη διάταξη φωτογραφιών και άπειρη κύλιση. Η Microsoft διπλασίασε επίσης το όριο μεγέθους αρχείου από 50 MB σε 100 MB ανά αρχείο. Με αυτήν την ενημέρωση, η Microsoft ενοποίησε τα διαφορετικά σημεία εισόδου για το SkyDrive, όπως το Windows Live Photos και το Windows Live Office, σε μια ενιαία διεπαφή. Τα αρχεία και οι φάκελοι που μοιράζονταν με έναν χρήστη, συμπεριλαμβανομένων εκείνων στις Ομάδες Windows Live, ήταν επίσης προσβάσιμη στη νέα διεπαφή[11]. Στις 29 Νοεμβρίου 2011, η Microsoft ενημέρωσε το SkyDrive για να διευκολύνει την κοινή χρήση και τη διαχείριση αρχείων, καθώς και την HTML5 και άλλες ενημερώσεις. Αυτή η ενημέρωση επέτρεψε επίσης στους χρήστες να δουν πόσο αποθηκευτικό χώρο είχαν (και πόσο είχαν χρησιμοποιήσει), μια δυνατότητα που είχε καταργηθεί στην προηγούμενη ενημέρωση ως μέρος του επανασχεδιασμού.[12]
Στις 3 Δεκεμβρίου 2011, η Microsoft κυκλοφόρησε εφαρμογές SkyDrive για iOS και Windows Phone, οι οποίες είναι διαθέσιμες στο App Store και στο Windows Phone Store αντίστοιχα. Στις 22 Απριλίου 2012, η Microsoft κυκλοφόρησε μια εφαρμογή SkyDrive για υπολογιστές για Windows Vista, 7 και 8, καθώς και για macOS, επιτρέποντας στους χρήστες να συγχρονίζουν αρχεία στο SkyDrive, όπως το Windows Live Mesh, και να «αναφέρουν» αρχεία στον υπολογιστή τους μέσω του φυλλομετρητή. Επιπλέον, το SkyDrive παρείχε επίσης πρόσθετο διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης για αγορά και μείωσε τον δωρεάν αποθηκευτικό χώρο για νέους χρήστες σε 7 GB (από 25 GB.) Στους υπάρχοντες χρήστες προσφέρθηκε δωρεάν προσφορά αναβάθμισης για να διατηρήσουν τα 25 GB δωρεάν αποθήκευσης. Το ενημερωμένο SkyDrive επέτρεπε επίσης αρχεία μεγέθους έως 2 GB (που μεταφορτώνονταν μέσω της εφαρμογής SkyDrive για υπολογιστές)[13]. Η ενημέρωση έφερε επίσης πρόσθετες δυνατότητες, όπως η δυνατότητα Open Document Format (ODF), υπηρεσίες συντόμευσης διευθύνσεων URL και άμεση κοινή χρήση αρχείων στο Twitter.
Στις 14 Αυγούστου 2012, η Microsoft ανακοίνωσε μια νέα ενημέρωση για το SkyDrive που έφερε αλλαγές και βελτιώσεις στο SkyDrive.com, το SkyDrive για επιτραπέζιους υπολογιστές Windows και OS X και το SkyDrive API ως μέρος του Live Connect. Για το SkyDrive.com, οι ενημερώσεις έφεραν έναν νέο "μοντέρνο" σχεδιασμό για την υπηρεσία Ιστού σύμφωνα με το Outlook.com και μαζί με την ενημέρωση διεπαφής χρήστη, η υπηρεσία έλαβε επίσης βελτιώσεις όπως άμεση αναζήτηση, γραμμή εργαλείων με βάση τα συμφραζόμενα, πολλαπλή επιλογή σε προβολή μικρογραφιών, μεταφορά και απόθεση αρχείων σε φακέλους και βελτιώσεις ταξινόμησης. Για τις εφαρμογές SkyDrive για Windows για υπολογιστές και macOS, η ενημέρωση έφερε νέες βελτιώσεις απόδοσης στις μεταφορτώσεις φωτογραφιών και στην εμπειρία συγχρονισμού. Η ενημέρωση βελτίωσε επίσης το SkyDrive API με την κατάργηση των περιορισμών τύπου αρχείου, τη δυνατότητα αποστολής εικόνων σε πλήρη ανάλυση, καθώς και ένα νέο πρόγραμμα επιλογής αρχείων SkyDrive για άνοιγμα και αποθήκευση αρχείων.[14] Στις 28 Αυγούστου 2012, η Microsoft κυκλοφόρησε μια εφαρμογή SkyDrive για Android στο Google Play store.[15] Στις 18 Σεπτεμβρίου 2012, η Microsoft εισήγαγε επίσης μια λειτουργία κάδου ανακύκλωσης στο SkyDrive και ανακοίνωσε ότι το SkyDrive θα επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν διαδικτυακές έρευνες μέσω της εφαρμογής Excel Web.[16]
Η Microsoft ενεπλάκη σε αγωγή με τον βρετανικό τηλεοπτικό σταθμό Sky UK για τη χρήση της λέξης "Sky", με αποτέλεσμα την απόφαση του Ανώτατου Δικαστηρίου τον Ιούνιο του 2013 ότι η επωνυμία της υπηρεσίας παραβίασε το εμπορικό σήμα της Sky.[17] Στις 31 Ιουλίου 2013, σε ένα κοινό δελτίο τύπου μεταξύ της Sky και της Microsoft, ανακοινώθηκε ότι είχε επιτευχθεί συμφωνία και ως αποτέλεσμα το όνομα «SkyDrive» θα άλλαζε σε «OneDrive». Η Sky επέτρεψε στη Microsoft να συνεχίσει να χρησιμοποιεί την επωνυμία "για εύλογο χρονικό διάστημα ώστε να επιτραπεί μια ομαλή μετάβαση σε μια νέα επωνυμία"[18]. Η αλλαγή έγινε στις περισσότερες πλατφόρμες στις 19 Φεβρουαρίου 2014, μετά από ανακοίνωση στις 27 Ιανουαρίου.[19][20][21]
Στις 18 Ιουνίου 2015, η Microsoft παρουσίασε μια βελτιωμένη σχεδίαση του OneDrive για το web.
Το 2015 η Microsoft αφαίρεσε το πρόγραμμα απεριόριστου χώρου αποθήκευσης για πακέτα Office 365 Home, Personal και University, μείωσε τον δωρεάν αποθηκευτικό χώρο OneDrive από 15 GB σε 5 GB και αντικατέστησε τις συνδρομές επί πληρωμή σε 100 GB και προγράμματα 200 GB σε ένα πρόγραμμα 50 GB 1,99 $ ανά μήνα. Αυτές οι αλλαγές προκάλεσαν μεγάλη διαμάχη με τους χρήστες, μερικοί από τους οποίους ζήτησαν από τη Microsoft να ανατρέψει τα σχέδια. Μέχρι τις 21 Νοεμβρίου 2015, ως απόκριση στην ανακοίνωση της Microsoft στις 2 Νοεμβρίου, περισσότερα από 70.000 άτομα είχαν πάει στο επίσημο uservoice του OneDrive για να εκφράσουν τις ανησυχίες τους. Σύμφωνα με τη Microsoft, αυτές οι αλλαγές ήταν μια απάντηση σε άτομα που κάνουν κατάχρηση της υπηρεσίας χρησιμοποιώντας το OneDrive για την αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας υπολογιστή, συλλογών ταινιών και εγγραφών DVR.[22]
Από τον Ιούλιο 2018, η υπηρεσία προσφέρει 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου για νέους χρήστες[23]. Διατίθεται επιπλέον χώρος αποθήκευσης για αγορά.[24]
Ο διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος έχει αλλάξει αρκετές φορές. Αρχικά, η υπηρεσία παρείχε 7 GB αποθηκευτικού χώρου και, για ένα χρόνο, επιπλέον 3 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στους μαθητές[25]. Οι χρήστες που εγγράφηκαν στο OneDrive πριν από τις 22 Απριλίου 2012 μπόρεσαν να επιλέξουν μια προσφορά περιορισμένου χρόνου 25 GB δωρεάν αναβάθμισης αποθηκευτικού χώρου. Η υπηρεσία έχει δημιουργηθεί με χρήση τεχνολογιών HTML5 και τα αρχεία έως και 300 MB μπορούν να μεταφορτωθούν μέσω μεταφοράς και απόθεσης στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού[26] ή έως 10 GB μέσω της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας OneDrive για Microsoft Windows και OS X[27]. Από τις 23 Σεπτεμβρίου 2013 και μετά, εκτός από τα 7 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου (ή τα 25 GB για τους χρήστες που πληρούν τις προϋποθέσεις για τη δωρεάν αναβάθμιση), οι ισχυροί χρήστες που χρειάζονταν περισσότερο αποθηκευτικό χώρο μπορούσαν να επιλέξουν ένα από τα τέσσερα προγράμματα αποθήκευσης επί πληρωμή.[28]
Οι χρήστες σε ορισμένες περιοχές μπορεί να χρειαστεί να έχουν μια συγκεκριμένη κάρτα πληρωμής ή λογαριασμό PayPal για να πληρώσουν[13]. Το πρόγραμμα αποθήκευσης επί πληρωμή ανανεώνεται αυτόματα κάθε χρόνο, εκτός εάν η Microsoft ή ο χρήστης ακυρώσει την υπηρεσία.[29]
Κατά την επανεκκίνηση ως OneDrive, εισήχθησαν μηνιαία προγράμματα πληρωμών, μαζί με τη δυνατότητα να κερδίσετε έως και 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου για την παραπομπή νέων χρηστών στο OneDrive (500 MB το καθένα) και 3 GB εάν οι χρήστες ενεργοποιήσουν την αυτόματη μεταφόρτωση φωτογραφιών χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές για κινητά OneDrive σε smartphone[21]. Οι συνδρομητές των οικιακών προγραμμάτων του Office 365 λαμβάνουν επίσης επιπλέον αποθηκευτικό χώρο για χρήση με την υπηρεσία, με 20 GB ανά χρήστη.[30]
Τον Ιούνιο του 2014 ανακοινώθηκε ότι ο προεπιλεγμένος αποθηκευτικός χώρος του OneDrive θα αυξηθεί στα 15 GB, ευθυγραμμίζοντάς το με τον ανταγωνιστή του Google Drive. Προσφέρθηκαν επιπλέον 15 GB για την ενεργοποίηση του αντιγράφου ασφαλείας της κάμερας σε μια κινητή συσκευή, τοποθετώντας το μπροστά από το Google Drive μέχρι τον Νοέμβριο του 2015, όταν αυτό το μπόνους ακυρώθηκε. Ο επιπλέον αποθηκευτικός χώρος για τους συνδρομητές του Office 365 αυξήθηκε επίσης σε 1 TB. Η Microsoft μείωσε την τιμή των συνδρομών αποθήκευσης OneDrive εκείνη την εποχή.
Τον Οκτώβριο του 2014 η Microsoft ανακοίνωσε ότι θα προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης OneDrive σε όλους τους συνδρομητές του Office 365.[31] Ωστόσο, στις 3 Νοεμβρίου 2015, το όριο του 1 TB αποκαταστάθηκε.
Η προγραμματισμένη αντικατάσταση των σχεδίων 100 GB και 200 GB με νέο πρόγραμμα 50 GB στις αρχές του 2016 και τη μείωση του δωρεάν χώρου αποθήκευσης από 15 GB σε 5 GB. Τυχόν τρεχούμενοι λογαριασμοί πέραν αυτού του ορίου θα μπορούσαν να διατηρήσουν τον αυξημένο αποθηκευτικό χώρο για τουλάχιστον 12 μήνες[32][33]. Μετά από εκκλήσεις προς τη Microsoft να ανακαλέσει την απόφαση μείωσης, η Microsoft ανακοίνωσε στις 11 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους ότι θα επέτρεπε στους υπάρχοντες χρήστες να ζητήσουν να έχουν έως και 30 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου που δεν επηρεάζεται από τη μείωση και είπε ότι θα επιστρέψει πλήρως τα χρήματα στους πελάτες του Office 365 δεν είναι ικανοποιημένοι με το ανώτατο όριο 1 TB, μεταξύ άλλων επανόρθωσης.[34]
Τον Ιούνιο του 2019, παράλληλα με την ανακοίνωση για το Personal Vault, η Microsoft ανακοίνωσε ότι θα αυξήσει το πρόγραμμα αποθήκευσης του OneDrive από 50 GB σε 100 GB χωρίς επιπλέον χρέωση και ότι θα δώσει στους συνδρομητές του Office 365 μια νέα επιλογή για να προσθέσουν περισσότερο αποθηκευτικό χώρο όπως το χρειάζονται.[35]
Το OneDrive αρχικά δεν αποθήκευε προηγούμενες εκδόσεις αρχείων, εκτός από τις μορφές του Microsoft Office. Τον Ιούλιο του 2017, ωστόσο, η ομάδα του Microsoft OneDrive ανακοίνωσε ότι η υποστήριξη ιστορικού εκδόσεων για όλους τους τύπους αρχείων ήταν η πιο απαιτούμενη δυνατότητα. Ως εκ τούτου, το OneDrive θα διατηρούσε παλαιότερες εκδόσεις όλων των αρχείων για έως και 30 ημέρες.[36][37]
Το OneDrive υλοποιεί έναν "κάδο ανακύκλωσης". Τα αρχεία που επιλέγει να διαγράψει ο χρήστης αποθηκεύονται εκεί για κάποιο χρονικό διάστημα, χωρίς να υπολογίζονται ως μέρος της κατανομής του χρήστη και μπορούν να αποκατασταθούν έως ότου τελικά εκκαθαριστούν από την εφαρμογή.
Μπορείτε να κατεβάσετε ολόκληρους φακέλους ως ένα αρχείο ZIP με το OneDrive. Για μία μόνο λήψη, υπάρχει όριο 15 GB. το συνολικό όριο μεγέθους αρχείου ZIP είναι 20 GB. και έως και 10.000 αρχεία μπορούν να συμπεριληφθούν σε ένα αρχείο ZIP.[38]
Στα Windows 10, το OneDrive μπορεί να χρησιμοποιήσει τα αρχεία κατ' απαίτηση, όπου τα αρχεία που συγχρονίζονται με το OneDrive εμφανίζονται στις λίστες αρχείων, αλλά δεν απαιτούν χώρο στο δίσκο. Μόλις απαιτείται το περιεχόμενο του αρχείου, γίνεται λήψη του αρχείου στο παρασκήνιο.[39]
Η Microsoft πρόσθεσε τη δυνατότητα του Office για το web (γνωστό τότε ως Office Web Apps, που αργότερα μετονομάστηκε σε Office Online και ξανά σε Office) στο OneDrive στην ενημερωμένη έκδοση "Wave 4", επιτρέποντας στους χρήστες να ανεβάζουν, να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να μοιράζονται το Word, Έγγραφα Excel, PowerPoint και OneNote απευθείας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Επιπλέον, το Office για το Web επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να συνυπογράφουν έγγραφα Excel σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού και να συνυπογράφουν έγγραφα του OneNote με έναν άλλο χρήστη ιστού ή την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Οι χρήστες μπορούν επίσης να δουν το ιστορικό εκδόσεων των εγγράφων του Office που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive.[40]
Το OneDrive επιτρέπει την προβολή εγγράφων σε φορητή μορφή εγγράφου (PDF) και σε μορφή ανοιχτού εγγράφου (ODF), μια μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML που υποστηρίζεται από διάφορες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Office, LibreOffice, Apache OpenOffice και Corel's WordPerfect.[41] Η λειτουργία αναζήτησης του OneDrive υποστηρίζει την αναζήτηση σε έγγραφα PDF.[42]
Το OneDrive περιλαμβάνει έναν διαδικτυακό επεξεργαστή κειμένου που επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν και να επεξεργάζονται αρχεία σε μορφή απλού κειμένου, όπως αρχεία κειμένου και αρχεία δέσμης. Η επισήμανση σύνταξης και η συμπλήρωση κώδικα είναι διαθέσιμες για έναν αριθμό γλωσσών προγραμματισμού και σήμανσης, συμπεριλαμβανομένων των C#, Visual Basic, JavaScript, Windows PowerShell, CSS, HTML, XML, PHP και Java. Αυτός ο διαδικτυακός επεξεργαστής περιλαμβάνει μια λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης και έναν τρόπο διαχείρισης διενέξεων συγχώνευσης αρχείων.[43][44]
Το OneDrive μπορεί να χρησιμοποιήσει δεδομένα γεωγραφικής θέσης για φωτογραφίες που έχουν μεταφορτωθεί στην υπηρεσία και θα εμφανίσει αυτόματα έναν χάρτη της τοποθεσίας με ετικέτα. Το OneDrive επιτρέπει επίσης στους χρήστες να προσθέτουν ετικέτες σε άτομα σε φωτογραφίες που έχουν ανέβει μέσω της διεπαφής ιστού ή μέσω της Συλλογής φωτογραφιών των Windows. Το OneDrive έχει επίσης υποστήριξη για την εφαρμογή UWP, Microsoft Photos.
Οι φωτογραφίες που ανεβαίνουν στο OneDrive μπορούν να αναπαραχθούν ως αυτόματη προβολή διαφανειών. Οι εικόνες που μεταφορτώνονται στο OneDrive θα αναγνωρίζονται ως εικόνες 360°, εάν τις κάνετε κλικ με δημοφιλή μοντέλα καμερών 360° σε πανοραμική λειτουργία, απευθείας από το OneDrive.
Η πρόσβαση χωρίς σύνδεση, καθώς και μεταξύ πολλών υπολογιστών. Το πρόγραμμα-πελάτης OneDrive για Windows επιτρέπει στους χρήστες να "αναφέρουν" τα περιεχόμενα των υπολογιστών τους μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού, υπό την προϋπόθεση ότι ο χρήστης έχει ενεργοποιήσει αυτήν την επιλογή. Οι χρήστες macOS μπορούν να ανακτήσουν από υπολογιστή, αλλά όχι το αντίστροφο. Οι εκδόσεις Android, iOS και Windows Phone 8 επιτρέπουν επίσης την αυτόματη μεταφόρτωση φωτογραφιών κάμερας στο OneDrive. Μετά την αλλαγή επωνυμίας ως OneDrive, η εφαρμογή Xbox One πρόσθεσε επίσης επιτεύγματα.
Εκτός από τις εφαρμογές-πελάτες, το OneDrive είναι ενσωματωμένο στα Windows 8.1 και νεότερες εκδόσεις, στο Microsoft Office 2010 και νεότερες εκδόσεις, καθώς και στον κόμβο Office και Photos στο Windows Phone, επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε έγγραφα, φωτογραφίες και βίντεο που είναι αποθηκευμένα στον λογαριασμό τους στο OneDrive. Το OneDrive στα Windows 8.1 μπορεί να συγχρονίσει ρυθμίσεις και αρχεία χρηστών, είτε μέσω της εφαρμογής OneDrive που περιλαμβάνεται (αρχικά ονομαζόταν SkyDrive, μέχρι να αλλάξει το όνομα με μια ενημέρωση των Windows[40]) είτε του File Explorer, καταργώντας τον προηγούμενο υπολογιστή -πελάτη των Windows. Μαζί με τη χρήση των σημείων εκ νέου ανάλυσης, αυτές οι αλλαγές επιτρέπουν την απευθείας πρόσβαση στα αρχεία από το OneDrive σαν να είναι αποθηκευμένα τοπικά. Η εφαρμογή OneDrive ενημερώθηκε επίσης για να περιλαμβάνει έναν τοπικό διαχειριστή αρχείων. Σε αντίθεση με τα Windows 8, η χρήση του OneDrive στα Windows 8.1 απαιτεί ο λογαριασμός Windows του χρήστη να είναι συνδεδεμένος με έναν λογαριασμό Microsoft. ο προηγούμενος υπολογιστής-πελάτης του OneDrive (που δεν είχε αυτήν την απαίτηση) δεν λειτουργεί πλέον στα Windows 8.1. Επιπλέον, η δυνατότητα Fetch δεν λειτουργεί στα Windows 8.1.[45][46]
Σε μια ενημέρωση στις 4 Ιουλίου 2017, ο υπολογιστής -πελάτης επιφάνειας εργασίας OneDrive άρχισε να εμφανίζει ένα μήνυμα σφάλματος ως προς το ότι ο τοπικός φάκελος OneDrive πρέπει να βρίσκεται μόνο σε έναν τόμο NTFS. Άλλα συστήματα αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των παλαιότερων FAT32 και exFAT, καθώς και των νεότερων ReFS δεν υποστηρίζονταν. Η Microsoft σχολίασε περαιτέρω ότι αυτή ήταν πάντα η απαίτηση. είχε απλώς διορθώσει ένα σφάλμα στο οποίο δεν εμφανιζόταν η προειδοποίηση. Η Microsoft αρνήθηκε επίσης ότι αυτή η δυνατότητα έχει οποιαδήποτε σχέση με τα επερχόμενα αρχεία OneDrive On-Demand.[47][48]
Το Microsoft Office, ξεκινώντας με το Microsoft Office 2010 και το Microsoft Office για Mac 2011, επιτρέπει στους χρήστες να ανοίγουν ή να αποθηκεύουν έγγραφα απευθείας στο OneDrive ή να επεξεργάζονται ταυτόχρονα κοινόχρηστα έγγραφα με άλλους χρήστες. Οι αλλαγές συγχρονίζονται όταν αποθηκεύεται ένα έγγραφο και, όπου προκύπτουν διενέξεις, ο χρήστης που αποθηκεύει μπορεί να επιλέξει ποια έκδοση θα διατηρήσει. Οι χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν πολλά διαφορετικά προγράμματα επιφάνειας εργασίας και web για να επεξεργαστούν το ίδιο κοινόχρηστο έγγραφο.[49]
Οι χρήστες του Microsoft OneNote μπορούν να συγχρονίσουν ένα ή περισσότερα από τα notebook τους χρησιμοποιώντας το OneDrive. Μόλις επιλεγεί ένα σημειωματάριο για κοινή χρήση, το OneDrive αντιγράφει το σημειωματάριο από τον υπολογιστή του χρήστη στο OneDrive και αυτό το ηλεκτρονικό αντίγραφο γίνεται στη συνέχεια το πρωτότυπο για όλες τις μελλοντικές αλλαγές. Το αρχικό αντίγραφο παραμένει στον σκληρό δίσκο του χρήστη, αλλά δεν ενημερώνεται πλέον από το OneNote. Οι χρήστες μπορούν να επιστρέψουν σε μια έκδοση του σημειωματάριου μόνο εκτός σύνδεσης αλλάζοντας με μη αυτόματο τρόπο τη θέση του στο OneNote, αλλά ενδέχεται να προκύψουν απρόβλεπτα αποτελέσματα, συμπεριλαμβανομένης της κατάρρευσης της εφαρμογής OneNote και απώλειας δεδομένων σημειωματάριου υπό ορισμένες συνθήκες. Υπό αυτές τις συνθήκες, η εκ νέου κοινή χρήση του Notebook στο OneDrive μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την ανάκτηση των χαμένων δεδομένων.[50]
Τον Σεπτέμβριο του 2019 η Microsoft ανακοίνωσε το προσωπικό Vault[51]. Είναι μια προστατευμένη περιοχή στο OneDrive όπου οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύουν τα πιο σημαντικά ή ευαίσθητα αρχεία και φωτογραφίες τους χωρίς να θυσιάζουν την ευκολία της πρόσβασης οπουδήποτε. Το Personal Vault διαθέτει μια ισχυρή μέθοδο ελέγχου ταυτότητας ή ένα δεύτερο βήμα επαλήθευσης ταυτότητας, όπως δακτυλικό αποτύπωμα, πρόσωπο, PIN ή έναν κωδικό που αποστέλλεται μέσω email ή SMS. Το Personal Vault δεν είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή macOS.[52]
Το OneDrive επιτρέπει στους χρήστες να ενσωματώνουν τα έγγραφα Word, Excel και PowerPoint σε άλλες ιστοσελίδες. Αυτά τα ενσωματωμένα έγγραφα επιτρέπουν σε οποιονδήποτε επισκέπτεται αυτές τις ιστοσελίδες να αλληλεπιδράσει μαζί τους, όπως η περιήγηση σε μια ενσωματωμένη παρουσίαση του PowerPoint ή η εκτέλεση υπολογισμών σε ένα ενσωματωμένο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Επιπλέον, η Microsoft κυκλοφόρησε ένα σύνολο API για το OneDrive μέσω Live Connect για να επιτρέψει στους προγραμματιστές να αναπτύξουν υπηρεσίες ιστού και εφαρμογές πελατών χρησιμοποιώντας το χώρο αποθήκευσης cloud του OneDrive[53]. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες αυτών των υπηρεσιών web και των εφαρμογών πελατών να περιηγούνται, να προβάλλουν, να ανεβάζουν ή να επεξεργάζονται αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive. Ένα κιτ ανάπτυξης λογισμικού (SDK) είναι διαθέσιμο για .NET Framework, iOS, Android και Python με περιορισμένο σύνολο API για εφαρμογές ιστού και Windows.[54]
Τα δεδομένα που αποθηκεύονται στο OneDrive υπόκεινται σε παρακολούθηση από τη Microsoft και κάθε περιεχόμενο που παραβιάζει τον Κώδικα Δεοντολογίας της Microsoft υπόκειται σε κατάργηση και μπορεί να οδηγήσει σε προσωρινό ή μόνιμο τερματισμό του λογαριασμού. Αυτό έχει οδηγήσει σε ανησυχίες σχετικά με το απόρρητο σε σχέση με τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive. Η Microsoft απάντησε υποδεικνύοντας ότι "εφαρμόζονται αυστηρές εσωτερικές πολιτικές για τον περιορισμό της πρόσβασης στα δεδομένα ενός χρήστη" και ότι προηγμένοι μηχανισμοί, όπως το αυτόματο εργαλείο σάρωσης PhotoDNA της Microsoft, χρησιμοποιούνται για να διασφαλιστεί ότι οι χρήστες τηρούν τον Κώδικα Δεοντολογίας και ότι ο λογαριασμός τους δεν περιέχει αρχεία κατά παράβαση αυτού, όπως μερικό ανθρώπινο γυμνό (συμπεριλαμβανομένων έργων τέχνης ή σχεδίων) ή τυχόν διαδικτυακές έρευνες.[60][61]
Η Microsoft έχει ένα παρόμοιο όνομα αλλά άσχετο λογισμικό και προσφορά υπηρεσιών που ονομάζεται OneDrive for Business (προηγουμένως SkyDrive Pro). Ενώ το OneDrive είναι μια υπηρεσία προσωπικής αποθήκευσης στον ιστό, το OneDrive για επιχειρήσεις είναι ένας διαχειριζόμενος χώρος αποθήκευσης cloud για επαγγελματίες χρήστες που αντικαθιστά το SharePoint Workspace. Το φυσικό μέσο στο οποίο αποθηκεύονται οι πληροφορίες μπορεί είτε να φιλοξενηθεί εντός των εγκαταστάσεων είτε να αγοραστεί ως συνδρομή υπηρεσίας από τη Microsoft.[62]